De spørgsmål der er værd at stille, før I lejer et festlokale

21. august 2026 · 5 min

Næsten alle rundvisninger på Højdevej 59 begynder med de samme tre spørgsmål: hvor mange er der plads til, hvad koster det, og hvor parkerer gæsterne. Alle tre er rimelige. Ingen af dem afgør, om aftenen rent faktisk fungerer.

De spørgsmål, der afgør det, er mere kedelige, og de dukker som regel op en uges tid før festen, hvor svaret ikke længere kan ændre noget. Så her er den liste, vi selv ville tage med til en rundvisning, hvis vi var familien, der skulle leje, i stedet for dem der lejer ud. Den er delt op, som en rigtig planlægningssamtale forløber, med vores egne svar under hver gruppe.

Spørgsmålene om penge, også det ene alle glemmer

Spørg til regningens form, før I spørger til dens størrelse.

• Betaler man for lokalet, for timen eller pr. gæst?
• Er der et minimum, og hvad sker der, hvis festen bliver mindre?
• Hvad ligger inde i lejen, og hvad kommer senere som en linje for sig?
• Er oprydningen bagefter med, eller bliver den lagt oveni?
• Betaler børn som voksne?
• Hvad skal betales ved bestilling, og hvad skal betales efter festen?

Det glemte spørgsmål er oprydningen. Et lokale, der giver et lavt tilbud og først derefter tager for rengøringen, er ikke billigere. Det er skrevet op på en anden måde, og forskellen opdager I på det værst tænkelige tidspunkt.

Hos os beregnes lejen pr. person og dækker dekoration, lyd, projektor, personale og rengøring, så ingen fra jeres familie står og stabler stole ved midnat. Der er et minimum på 30 gæster: en mindre fest er hjertelig velkommen, men lejen bliver beregnet for 30 gæster, mens menu og drikkevarer afregnes efter de gæster, der faktisk kommer. Børn fra 5 til 12 år betaler halv menupris. Alt det ovenstående står samlet ét sted på prissiden, og de spørgsmål vi oftest får tager resten skriftligt.

Spørgsmålene om tid: adgang, opdækning og hvornår musikken skal slukkes

• Hvornår må vi komme ind og pynte, og er den tid en del af lejen?
• Hvem dækker bordene, og hvem tager det hele ned igen?
• Hvornår skal musikken slukkes?
• Hvornår skal vi være ude af huset?
• Er der booket noget andet i samme lokale før eller efter os?

Spørgsmålet om musikken springer folk over og opdager så svaret på selve aftenen. Stil det tidligt, bed om at få svaret skriftligt, og læg programmet baglæns derfra. Det afgør også, hvem I hyrer. Et band, der spiller sent, er kun værd at booke i et lokale, der må larme sent.

Spørgsmålet om andre bookinger betyder mere, end det lyder. Vi har én sal, ikke fire. Er dagen jeres, er der luft i opdækningen. Har nogle andre lokalet om eftermiddagen, begynder jeres pyntning, når de går. Spørg direkte til jeres egen dato hos ethvert sted, i stedet for at gå ud fra noget.

Spørgsmålene om mad og drikke

• Er der et køkken i huset, eller skal maden transporteres til jer?
• Må vi se menuerne, og kan de tilpasses?
• Kan hele menuen laves vegetarisk?
• Hvordan vil I have allergier oplyst, og hvornår?
• Må vi selv tage drikkevarer med, og hvordan afregnes det?
• Er det buffet eller servering ved bordet, og hvem bestemmer det?

Maiya Nepali Kitchen ligger i samme hus, en gang væk fra salen, så dem, der laver jeres mad, er dem, der bærer den ind. Der er faste menuer (Sølv, Guld, Platin, Diamant) og menuer efter aftale, alle med pris pr. person, og alle menuer kan laves helt vegetariske. Drikkevarer beregnes pr. gæst: en pakke med fri sodavand, brug af husets tallerkener og glas uden drikkevarepakke, eller kun postevand. I kan også tage jeres egne drikkevarer med mod et fast beløb, der afhænger af selskabets størrelse.

Med allergier er den brugbare vane over for ethvert sted at oplyse dem skriftligt ved bestilling og igen sammen med det endelige antal, gæst for gæst med navn frem for som et samlet tal. Hvad de to serveringsformer gør ved en aften, har vi skrevet ud i buffet eller servering ved bordet.

De praktiske spørgsmål, ingen stiller før dagen kommer

• Hvor parkerer gæsterne, og hvordan kommer de, der ikke kører i bil?
• Hvis anlæg er det, og er der nogen, der viser os, hvordan det virker?
• Må vi selv tage pynt med, eller en kage udefra?
• Hvornår skal I have det endelige gæsteantal, og hvor meget må det rykke sig?

Det sidste er værd at holde fast i. Danske gæstelister flytter sig i begge retninger de sidste fjorten dage, og et sted, der vil have et låst tal en måned før, beder jer om at gætte. Find ud af, hvilket tal regningen bygger på, og hvilken dag det holder op med at flytte sig.

Parkeringen her er gratis og på vores egen grund, hvilket er værd at spørge om overalt i København og sjældent giver netop det svar. Gæster uden bil har metro og busser på Amager at arbejde med, og vi har tegnet ruterne op i hvordan gæsterne kommer frem.

Sådan bruger I listen i praksis

Send ikke tyve spørgsmål i én mail. Send de fire eller fem, hvis svar kunne udelukke et sted, og tag resten med til rundvisningen. Stil dem stående midt i lokalet, for et lokale svarer selv på halvdelen af dem.

Prøv listen af på os. Book en rundvisning på Højdevej 59, 2300 København S, tag listen og gæsteantallet med, så går vi hver eneste linje igennem med jer. I er også velkomne til bare at ringe på +45 21 95 92 92.