Book festlokale hos Maiya Party Hall
At booke et festlokale skal ikke føles som at forhandle en kontrakt. Hos Maiya Party Hall er det fem trin: se jeres pris, fortæl os datoen, kom og se lokalet, accepter et skriftligt tilbud og betal det depositum, der låser datoen.
Alt frem til depositummet er gratis og uforpligtende, og vi svarer inden for 24 timer, mandag til søndag. Sådan her forløber det.
De fem trin
1. Se prisen først
Begynd med prisberegneren. Tast antallet af gæster ind, vælg en menu, og tag stilling til drikkevarer, så får I et konkret beløb pr. person og en total. Alle de underliggende satser står på prissiden, så der er ikke noget, I først skal have trukket ud af os.
2. Send en forespørgsel, eller book en fremvisning
Når tallet ser fornuftigt ud, kan I sende forespørgslen direkte fra beregneren, eller I kan bede om en fremvisning, hvis I hellere vil se lokalet, før I taler om penge. Mange gør begge dele, i den rækkefølge der passer dem. Fortæl os datoen, anledningen og cirka hvor mange gæster I regner med.
3. Vi svarer inden for 24 timer
Vi bekræfter, om datoen er ledig, gør opmærksom på det, vi har brug for at vide, og svarer på det, I har spurgt om. Det sker inden for 24 timer, mandag til søndag. Ligger jeres dato tæt på, eller skal I vælge mellem flere lokaler i denne uge, så sig til, så rykker vi hurtigere.
4. I får et skriftligt tilbud
Tilbuddet indeholder jeres dato og tider, antallet af gæster, menuen, valget af drikkevarer, den samlede pris samt vilkårene for depositum og afbestilling. Det er på skrift, så I kan læse det i ro, dele det med dem, I planlægger sammen med, og vende tilbage med spørgsmål, inden I binder jer til noget.
5. Depositummet bekræfter datoen
Ingenting er reserveret, før depositummet er betalt. Når det er, står datoen i kalenderen som jeres, og så går vi i gang med detaljerne sammen med jer: bordopstillingen, programmet for aftenen, det endelige gæsteantal og listen over allergier.
Hav det her klar, inden I skriver
- Jeres ønskede dato og gerne en alternativ dato, hvis I har en
- Anledningen, I skal fejre
- Jeres bedste bud på antallet af gæster, hvor voksne og børn i alderen 5 til 12 år tælles hver for sig
- Cirka hvornår aftenen skal begynde og slutte
- Hvilken menu I hælder til, eller en note om at I ønsker noget efter eget ønske
- Om nogen i selskabet er vegetar eller har en allergi
- Om I vil have sodavandspakken, eller om I hellere selv tager drikkevarer med
- Et telefonnummer eller en mailadresse, vi kan fange jer på
Det, vi bekræfter på skrift
Vi lægger hele bookingen på skrift i stedet for at lade den blive i en række beskeder, for en fest, der planlægges et halvt år frem, rummer for mange detaljer til at ligge i hovedet på nogen. Jeres tilbud dækker datoen og de aftalte tider, det gæsteantal prisen bygger på, menuen inklusive en eventuel vegetarisk eller specialaftale, valget af drikkevarer, den fulde pris pr. person og i alt samt vilkårene for depositum og afbestilling.
Ændrer jeres antal sig bagefter, og det gør det som regel, så sig til, og vi sender et opdateret tilbud. Gæstelister flytter sig, og en booking, der ikke kan rumme det, er ikke meget værd. Til gengæld ændrer vi aldrig prisen uden at fortælle jer det først.
Book så tidligt I kan, hvis der er tale om et bryllup eller en lørdag i højsæsonen, for de datoer bliver taget først. Når det er sagt, kan det altid betale sig at spørge til en dato med kort varsel. Der opstår huller, og vi siger inden for 24 timer, om vi kan nå det, i stedet for at lade jer vente på et måske.
Spørgsmål om booking
Skal vi se lokalet, inden vi booker?
Nej, men vi anbefaler det. En fremvisning er gratis, tager omkring tyve minutter og besvarer spørgsmål, som intet billede kan. Booker I fra udlandet eller kan I ikke komme forbi, klarer vi så meget som muligt over telefon og mail i stedet.
Hvor stort er depositummet?
Depositummets størrelse står i det skriftlige tilbud, I får tilsendt, sammen med vilkårene for afbestilling, så I kan læse begge dele, inden I binder jer. Spørg os, så forklarer vi det på almindeligt dansk på forhånd.
Hvornår skal vi melde det endelige gæsteantal?
Vi aftaler en frist med jer som en del af bookingen, så køkkenet har tid til at planlægge og bestille ind. Mindre ændringer efter fristen kan vi som regel rumme, men sig til, så snart I ved det.
Kan vi ændre menu, efter vi har booket?
Ja, indtil det tidspunkt hvor køkkenet skal begynde at bestille ind. Fortæl os, hvad I vil ændre, så sender vi et opdateret tilbud med den nye pris i stedet for at rette stille og roligt i det.
Hvad gør vi, hvis vores dato allerede er optaget?
Så siger vi det med det samme og foreslår de nærmeste ledige datoer, vi har. Kan datoen ikke flyttes, siger vi det hellere hurtigt end lader jer vente på et måske.
Vi er klar, når I er
Begynd med jeres pris, eller book en fremvisning, hvis I hellere vil se lokalet først, så bekræfter vi et tidspunkt inden for 24 timer. Uanset hvad kan I skrive til os med alt det, I gerne vil have svar på, inden I binder jer.
Er I stadig i gang med at sammenligne lokaler, står alle satser åbent på prissiden, galleriet viser salen stillet op til forskellige anledninger, og siden med ofte stillede spørgsmål dækker de praktiske detaljer, folk som regel spørger om til sidst, som drikkevarer, pynt, adgang og sluttidspunkt.
Lokaler til leje
Vælg antal gæster, menu og drikkevarer, så opdateres totalen undervejs. Send den til os, og vi bekræfter ledige datoer.