Praktisk information
De fleste sider om festlokaler fortæller, hvor smukt der er, og overlader det praktiske til en mailkorrespondance. Denne side gør det modsatte. Her står det, I har brug for at vide, inden I skriver til os: hvor mange der er plads til, hvordan bordene kan stilles op, hvordan gæsterne kommer hertil, hvornår I kan begynde at pynte, og hvad I må tage med ind ad døren.
Hvert svar herunder kan stå alene. Klipper I et afsnit ind i en besked til den, der hjælper jer med at planlægge, er det stadig rigtigt og stadig brugbart. Der hvor vi ikke kan give et ærligt tal uden at kende jeres plan, skriver vi det i stedet for at gætte, og så finder vi ud af det sammen til rundvisningen.
Priser står ikke her. De står ét sted, nemlig på prissiden, som er linket nederst.
Det korte overblik
- Maiya Party Hall har plads til 30 til 120 siddende gæster, og den mindste booking er 30.
- Der er én sal, og den er kun jeres i den periode, I har booket, så der kører ikke en anden fest ved siden af.
- Adressen er Højdevej 59, 2300 København S, på Amager.
- Parkering på stedet er gratis, og Højdevej ligger uden for betalingszonen for parkering.
- Der er cirka 15 minutters gang fra Lergravsparken metrostation, og nærmeste busstoppested ligger et par minutter væk på Kastrupvej.
- Al mad bliver lavet i samme hus af Maiya Nepalesisk Køkken, så medbragt mad og eksterne cateringfirmaer bruges ikke.
- I må gerne tage jeres egne sodavand og jeres egen alkohol med, og det afregnes pr. person i stedet for pr. flaske.
- Standarddekoration, professionelt lydanlæg, projektor, personale på dagen og rengøring bagefter er inkluderet i lejen af salen.
- Bordopstillingen er fleksibel og bliver sat op efter jeres plan, aftalt med jer inden dagen.
- Start- og sluttidspunkt aftales i forvejen og skrives ind i tilbuddet.
- Forespørgsler og rundvisninger er gratis og besvares inden for 24 timer, mandag til søndag.
- Vi taler dansk, engelsk og nepalesisk, og vi tager imod kontant, kort, MobilePay og bankoverførsel.
Bordopstillinger og siddepladser
Salen har plads til 30 til 120 siddende gæster, og opstillingen ligger ikke fast. Vi stiller lokalet op efter jeres plan frem for efter en tegning på væggen, så det første spørgsmål er ikke, hvor mange stole der kan stå, men hvad aftenen skal kunne. Tre opstillinger dækker næsten alle de fester, vi holder.
Langborde
Langborde er opstillingen til en aften, der er bygget op om taler. Gæsterne sidder på begge sider, alle vender ind mod det samme rum, og den, der rejser sig for at sige noget, kan ses fra alle pladser, uden at nogen skal dreje stolen. Det er samtidig den mest pladseffektive løsning, fordi gæsterne sidder side om side på en linje i stedet for rundt om en cirkel, så en langbordsopstilling giver som regel flere pladser i det samme rum end alternativerne. Til gengæld koster den samtalens rækkevidde. Ved et langbord taler I med de to ved siden af jer og de to overfor, og ikke meget længere.
Runde borde
Runde borde er opstillingen til en aften, hvor samtalen ved det enkelte bord betyder mest. Alle ved et rundt bord kan se hinanden, så snakken samler hele bordet i stedet for at dele sig op i par, og det er derfor, mange bryllupper og store familiefester foretrækker dem. To ting koster pladser her. Hvert bord skal have frit gulv omkring sig, så gæster og personale kan komme til, og runde borde bruger derfor mere gulv pr. gæst end en række langborde. Og den, der taler, står altid bag ryggen på nogen, så et selskab med mange taler må enten dreje stolene eller leve med det.
Hesteskoen
Hesteskoen peger hele rummet mod ét sted. Bordene står som et U med den åbne ende fri til et lærred, en taler, den første dans eller kagen, og alle gæster har frit udsyn dertil. Ingen sidder på indersiden, så opstillingen bruger mest gulv pr. gæst af de tre og giver færrest pladser. Det gør den til et naturligt valg i den mindre ende af vores spænd og til møder og præsentationer frem for store fester.
Hvad gæsteantallet betyder for valget
Op til omkring halvtreds gæster kan man som regel holde hele selskabet i én samtale, og det er værd at gøre, så ét langt bord eller en hestesko fungerer godt. Bliver I flere, holder det ikke længere, og spørgsmålet bliver i stedet, hvordan hver gæst får et godt bord frem for ét stort. Det er der, de runde borde og flere parallelle langborde kommer ind i billedet. Tæt på toppen af vores spænd er det pladsen, der afgør opstillingen, og de opstillinger, der bruger mest gulv pr. gæst, ryger først ud.
En generel tommelfingerregel i branchen er, at man regner med cirka 60 cm bordkant pr. siddende gæst plus plads til at skubbe stolen tilbage og gå bagom. Det er en regel for at planlægge et bord hvor som helst, ikke et mål på vores sal. Vi offentliggør ikke et antal pladser pr. opstilling, for det ville være et gæt, der lød som en oplysning. Det rigtige svar afhænger af jeres gæsteantal, af om I vil have dansegulv, kagebord eller buffet, og af hvor talerne skal stå. Tag jeres foreløbige plan med til rundvisningen, så lægger vi den ud på det rigtige gulv sammen med jer.
Sådan finder I os
Lokalet ligger på Højdevej 59, 2300 København S. Det er på Amager, nærmere bestemt i Sundby, og det betyder mest af alt noget for, hvordan gæsterne skal tænke turen. Amager hænger sammen med resten af byen via metro, bus og et par broer, så der er tale om en kort tur og ikke en ekspedition.
Med metroen er Lergravsparken den nærmeste station, cirka 15 minutters gang herfra. Med bus ligger det nærmeste stoppested et par minutter væk på Kastrupvej. Gæster, der kommer fra Islands Brygge, Ørestad, Christianshavn, Tårnby eller Kastrup, skal slet ikke over havnen, for de er allerede på samme side som os. Københavns Lufthavn ligger også på Amager, så familie, der flyver ind til et bryllup, lander på samme ø som festen.
Bilen er nem, og det er grunden til, at en pæn del af vores gæster kommer kørende. Parkering på stedet er gratis. Højdevej ligger uden for betalingszonen for parkering, og der er ingen tidsbegrænsning på gaden i weekenden, så de, der holder ude ved vejen, skal hverken tælle timer eller holde øje med en app midt under middagen.
Ét råd sparer mere forvirring end noget andet på denne side: skriv den fulde adresse på invitationen frem for navnet på lokalet. Gæsterne taster det, der står på kortet, ind i Rejseplanen eller et kortprogram, og Højdevej 59, 2300 København S sender dem alle sammen den rigtige vej, uanset hvor de starter. Et lokalenavn gør ikke altid det samme.
Før, under og efter dagen
Adgang til at stille op bliver aftalt inden dagen og ikke først besluttet på selve dagen. Fortæl os, hvad I har planlagt, uanset om det er jeres egne blomster, en baggrund, bordkort eller et billedshow på projektoren, så aftaler vi et tidspunkt, hvor I kan komme ind og gøre det. Den samme samtale fastlægger start- og sluttidspunkt for selve festen, og det hele bliver skrevet ind i tilbuddet, så ingen skal huske det udenad.
På dagen er der professionelt personale til stede, som tager sig af jeres arrangement. Det er en del af lejen af salen og ikke en post, I lægger til. Det samme gælder rengøringen bagefter, og det betyder, at I kan tage jeres ting og køre hjem, når aftenen slutter, i stedet for at stable stole ved midnat.
Salen er kun jeres i den periode, I har booket. Der er én sal, og vi holder ikke en anden fest ved siden af, så salen og personalet tilhører jeres selskab i de timer, I har booket.
Intet er bindende, før det står på skrift. I henter en pris i beregneren eller sender en forespørgsel, vi bekræfter ledige datoer inden for 24 timer, derefter får I et skriftligt tilbud, og et depositum låser datoen. Depositummets størrelse og betingelserne for afbestilling står i det tilbud, så I læser dem, inden I binder jer til noget.
Indgangen er i gadeplan og uden trin. Betyder tilgængelighed noget for nogen af jeres gæster ud over det, så sig til, når I booker. Bordopstillingen er fleksibel, så passagerne mellem bordene kan gøres bredere, og pladser tæt på indgangen kan holdes fri. Det er lettere at lægge ind i opstillingen på forhånd end at flytte rundt på tingene på dagen. Spørg os om noget bestemt, inden I booker, og kom gerne og se salen.
Hvad I må tage med, og hvad I ikke må
- Egen mad: nej. Alle retter bliver lavet i huset af Maiya Nepalesisk Køkken, og vi arbejder ikke sammen med eksterne cateringfirmaer.
- Egne sodavand og egen alkohol: ja. Medbragte drikkevarer afregnes med et mindre beløb pr. person i stedet for pr. flaske.
- Vores sodavandspakke i stedet: ja, afregnet pr. person, og I kan også helt fravælge drikkevarer.
- Egen pynt: ja. Standarddekoration er inkluderet, og I er velkomne til at supplere med jeres egne blomster, borddækning og baggrunde.
- Egen kage: nej. Dessert er mad, og alle retter laves i huset. Fortæl os, hvad I gerne vil have, så bygger køkkenet den ind i menuen.
- Egen musik: ja. Et professionelt lydanlæg er inkluderet i lejen, og I kan spille jeres egen playliste gennem det.
- Egen DJ eller liveband: ja, når vi får besked i god tid, så vi kan planlægge opstillingen af lokalet omkring dem.
- Billedshow og videohilsener: ja. Projektoren er inkluderet, så tag filerne med på en computer eller en USB-nøgle, og test dem sammen med os, inden gæsterne ankommer.
Spørgsmål inden I booker
Hvornår kan vi komme ind og stille op?
Tidspunktet for opstilling aftales i forvejen og skrives ind i tilbuddet sammen med start- og sluttidspunkt, så I ved allerede inden dagen, hvornår lokalet er jeres at pynte. Fortæl os, hvad I har planlagt, når I skriver til os, for en baggrund og fyrre bordkort tager en anden tid end et par blomster på bordene.
Kan blomster eller en anden levering komme, før vi selv kommer?
Ja, så længe vi ved, at den kommer. Fortæl os, hvem der leverer, og cirka hvornår, så aftaler vi et tidsrum, og leveringen er ventet i stedet for en overraskelse. Det, vi ikke kan, er at tage imod noget, ingen har nævnt.
Kan vores DJ eller band komme tidligt og lydtjekke?
Ja, når vi får besked. Fortæl os, hvem der kommer, og hvor lang tid de skal bruge, når I booker, så kommer deres ankomst ind i samme plan som jeres egen opstilling. Et lydtjek, inden gæsterne kommer, er langt lettere end et under velkomstdrinken.
Hvad sker der, hvis vores gæsteantal ændrer sig, efter vi har booket?
Sig til, så snart I ved det. Både salen, menuen og en eventuel drikkevaremulighed afregnes pr. person, så antallet er det, der flytter totalen mest, og det ændrer også bordopstillingen. Minimum på 30 gæster gælder stadig, og vi siger til, hvornår vi skal bruge det endelige antal.
Er der et fast klokkeslæt, hvor musikken skal slutte?
Der er ikke ét tidspunkt, vi kan oplyse her, for sluttidspunktet aftales for hver enkelt booking og er ikke sat af en husregel. Det bliver aftalt inden dagen og skrevet ind i tilbuddet, så fortæl os, hvilket forløb I forestiller jer, og vi siger med det samme, hvad der kan lade sig gøre.
Er der et sted at koble til, når nogen skal holde tale?
Ja. Et professionelt lydanlæg er inkluderet i lejen, og taler kører gennem det. Projektoren er også med. Sig til i forvejen, at nogen skal tale eller vise noget, tag eventuelle filer med på en computer eller en USB-nøgle, så sætter vi det op og tester det sammen med jer, inden gæsterne ankommer.
Hvor lægger gæsterne deres overtøj?
Overtøjet bliver tænkt ind i opstillingen frem for overladt til tilfældet. Vi lover jer ikke en selvstændig garderobe, så fortæl os ved booking, hvor mange gæster I er, og hvilken årstid det er, så aftaler vi til rundvisningen, hvor jakker og tasker skal være.
Er børn velkomne til en aftenfest?
Ja, børn er velkomne til en aftenfest. Børn i alderen 5 til 12 år betaler halv menupris. Fortæl os, hvor mange der kommer, og cirka hvor gamle de er, så planlægger vi bordopstillingen, så familierne ikke ender i hver sin ende af salen.
Hvad kan vi betale med?
Kontant, kort, MobilePay og bankoverførsel. Depositummet, der bekræfter jeres dato, og betingelserne omkring det står i det skriftlige tilbud, I får, inden I binder jer til noget.
Hvilke sprog taler I?
Dansk, engelsk og nepalesisk. Skriv til os på det sprog, I helst vil, så svarer vi på det samme inden for 24 timer, mandag til søndag.
Hvor I går videre herfra
Alle satser pr. person står på priser og hvad der er inkluderet, og prisberegneren laver dem om til en rigtig total for jeres gæsteliste på cirka et minut. Vil I hellere se rummet end læse om det, er der billeder af salen, og ofte stillede spørgsmål går tættere på mad, menuer, drikkevarer og betingelser, end denne side gør.
Når I er klar, så skriv til os, og vi bekræfter ledige datoer inden for 24 timer. Kender I allerede anledningen, går vi i dybden med den på siderne om bryllup og reception, firmafest og fest for 100 personer, som tager fat på pladsspørgsmålet i fuld størrelse. Vil I have det lokale overblik, er der også siden om festlokale på Amager.
Lokaler til leje
Vælg antal gæster, menu og drikkevarer, så opdateres totalen undervejs. Send den til os, og vi bekræfter ledige datoer.