Hvornår skal man booke julefrokosten?

4. august 2026 · 5 min

Det er august, og de to datoer, de fleste københavnske arbejdspladser ender med at spørge efter, ligger allerede i kalenderen: fredag den 4. december og fredag den 11. december. Den, der har fået julefrokosten i år, har først fået et kalenderproblem og derefter et menuproblem.

Her er rækkefølgen, hvad hver måneds venten stille og roligt fjerner af muligheder, og hvad der reelt ændrer sig, hvis I flytter festen til en torsdag eller ind i januar.

De to fredage, alle spørger efter først

Den danske julefrokostsæson er kort. Den åbner i den sidste uge af november og lukker, når folk begynder at rejse til jul, og i 2026 betyder det, at festen skal ligge senest fredag den 18. december. Inden for det vindue er fredag aften standarden, for ingen vil give en lørdag væk, og ingen vil sidde ved skrivebordet næste morgen.

Derfor ligger det meste af efterspørgslen i byen på den 4. og den 11. december. Det er de datoer, vi bliver spurgt om først, og dem, der først holder op med at være ledige. Den 18. ser ledig ud på papiret, men den ligger så tæt på jul, at en pæn del af enhver gæsteliste allerede er på farten eller optaget af familien.

Kampen står altså om to fredag aftener. Hvis jeres arbejdsplads regner en fredag i starten af december for givet, vælger I ikke mellem fire uger. I vælger mellem to datoer, og det gør alle andre kontorer i København også. Hvad en booking i december hos os indeholder, står på vores side om lokale til julefrokost.

Hvad hver måneds venten fjerner fra bordet

Spørger I i august eller september, handler samtalen om, hvilken dato I gerne vil have. Spørger I i oktober, handler den om, hvilken af de tilbageværende datoer I kan leve med. Spørger I i november, handler den ikke længere om starten af december.

Der sker ikke noget dramatisk undervejs, og det er præcis derfor, opgaven glider ned i bunken. Der er ingen deadline, før den morgen hvor der ingen dato er.

Der er en grund mere til at være tidligt ude, hvis I er en større arbejdsplads. Vores sal er ét lokale med plads til 30 til 120 gæster, hvilket dækker hele virksomheden eller en enkelt afdeling, og der findes kun det ene. To firmaer kan ikke begge få aftenen den 4. december, og et lokale, der er booket til 60, er ikke ledigt for de 45, der ringer fjorten dage senere.

Hvad en torsdag eller en fest i januar giver jer

At flytte datoen er den nemmeste ændring, I kan lave, og det er den, ingen foreslår, fordi julefrokosten altid har ligget på en fredag.

En torsdag i starten af december giver jer den samme uge, den samme stemning og de samme kolleger på en dato, der stadig er ledig, når fredagene er væk. Den kræver én ting af gæsterne, nemlig en tidlig morgen dagen efter. De fleste arbejdspladser svarer på det ved at starte klokken fem i stedet for syv og slutte på et rimeligt tidspunkt.

En fest i januar giver jer noget bedre end ledige datoer, nemlig opmærksomhed. Ingen møder op efter allerede at have været til to andre julefrokoster den uge, kalenderen er helt åben, og dansk har i forvejen et ord for en sammenkomst i det nye år: en nytårskur.

Det, begge valg først og fremmest sparer jer for, er ringerunden. I stedet for at ringe til seks steder for at finde én ledig aften ringer I ét sted og booker. Den sparede tid kan I bruge på det, kollegerne rent faktisk husker bagefter. Årets øvrige firmaarrangementer står på vores side om firmafest.

De fem svar, I skal have, før I ringer nogen op

I kan lande en dato på ét opkald, hvis I møder op med de her fem ting. Saml dem ind hos kollegerne nu i august, mens ingen har travlt.

• Et gæstetal med et gulv og et loft, ikke ét gæt. Tredive sikre og tyve måske er et brugbart svar.
• Frokost eller aften, og cirka hvornår det skal slutte.
• Hvem der godkender det, og hvor lang tid en godkendelse plejer at tage hos jer.
• Kosthensyn: hvor mange vegetarer, og hvilke allergier der er alvorlige.
• Drikkevarer. Hos os står valget mellem slet ingen, sodavand, eller at I selv tager med mod en mindre proppenge.

På vores prisside kan I se, hvordan delene hænger sammen, med leje af salen pr. person og menuerne pr. person oven i. Lejen dækker allerede dekoration, lyd, projektor, personale og rengøring, så decemberfesten ikke ender som en indkøbsliste.

Én ting er værd at vide, før I skriver invitationen. En julefrokost her behøver ikke være et sildebord. Køkkenet ligger i bygningen, og det er Maiya Nepali Kitchen, så en decembermenu kan bygges op om momo-dumplings og sekuwa, det grillede marinerede kød fra de østlige bjergegne, i stedet for om sild. Alle menuer kan laves helt vegetariske, og så er den akavede del af listen klaret på én linje.

Sådan kommer fyrre kolleger frem og hjem igen

Vi ligger på Højdevej 59 i Sundbyøster på Amager, og der er gratis parkering ved huset, hvilket er værd at sige højt i København i december.

For alle andre gælder det, at busstoppestedet Sundby Kirkegård på Kastrupvej ligger cirka 181 m fra vores dør og betjenes af linje 8A. Metroens M2 kører natten igennem, cirka hvert 8. minut fra 01.00 til 07.00 om fredagen, så den kollega, der bliver til det sidste, ikke strander, og ingen behøver gå klokken elleve for at nå noget.

Send os to datoer og et cirka antal

Mere skal der faktisk ikke til, før vi kan sige, hvad der stadig er ledigt. Giv os et interval frem for et præcist tal, for tallet når alligevel at ændre sig to gange inden december.

Ring på +45 21 95 92 92, så tjekker vi datoen, mens I stadig er i røret. En mail til info@maiya.dk virker lige så godt. Allerbedst er det at booke en rundvisning og stå i lokalet, før det står i invitationen.