Hvornår sender man konfirmationsinvitationer?

25. september 2026 · 5 min

Invitationen ligner den første opgave på listen. Den er en af de sidste. Kortet binder jer til en dato, en adresse, et klokkeslæt og et antal gæster, og når det først er sendt ud i familien, kan ingen af de fire ting flytte sig i stilhed igen.

Så det brugbare spørgsmål er ikke, hvornår I skal sende den. Det er, hvad der skal være sandt, før I kan.

Der kommer intet på kortet, før tre ting er på plads

Tre ting skal ligge fast, og de falder i denne rækkefølge.

Kirken kommer først. Sognet bestemmer datoen og klokkeslættet for gudstjenesten, og hele dagen hænger på det øjeblik, familien går ud af kirkedøren igen.

Lokalet kommer som nummer to. I kan ikke trykke en adresse, I ikke har booket, og en lørdag i foråret er ikke noget, man går ud fra. Vi har skrevet særskilt om, hvornår man skal ringe til et lokale om en konfirmation, og den korte version er, at hele årgangens familier hører sognets dato i samme uge og ringer til de samme sale samme eftermiddag.

Tiderne kommer som nummer tre, og det er dem, der bliver sprunget over. Bed jeres lokale om på skrift at oplyse, hvornår I må komme ind og pynte, hvornår maden bliver serveret, og hvornår lokalet skal afleveres. En gæst, der læser invitationen, er i gang med at afgøre, om det her er en eftermiddag med kaffe og kage eller en aften, der varer ved, og svaret afgør tøjet, bilen og om den mindste kommer med.

Først når de tre ting ligger fast, har kortet noget sandt at sige.

Tæl baglæns fra kirkedatoen

Fire faste punkter, regnet baglæns fra gudstjenesten.

• Den uge, sognet offentliggør datoen. Sig til dem, der skal rejse, søge fri eller finde en hundepasser. To linjer i en besked er nok. Det er et varsel og ikke selve invitationen.
• Når lokalet er booket og tiderne står på skrift. Nu sender I den rigtige invitation. Til en forårskonfirmation betyder det, at den skal ud i vintermånederne, mens året stadig er tomt nok til, at folk kan sige ja uden først at tjekke tre andre ting.
• En svarfrist omkring en måned før dagen. Ikke en uge. Grunden står i næste afsnit.
• Et par dage mellem jeres frist og det antal, I giver lokalet. Dem bruger I på at rykke de sidste fire, præcis som alle andre gør.

En efterårskonfirmation, typisk midt eller sidst i september, rykker hele forløbet ind i sommeren, og det er præcis der, halvdelen af gæstelisten er bortrejst og ikke læser post. Send før ferien i stedet for ind i den.

Hvad invitationen skal sige, og hvad der kan vente

Gæsterne har ikke brug for jeres bordplan. De har brug for at kunne svare ja og derefter møde op det rigtige sted i det rigtige tøj.

• Kirken, og hvornår gudstjenesten begynder.
• Hvor festen er, og hvornår den starter. Hvis der er et hul mellem de to, så skriv, hvad der sker i det, også selv om svaret er, at man tager hjem og skifter.
• Cirka hvornår dagen slutter, så de gæster, der skal køre hjem til Jylland, kan planlægge.
• Hvem der er inviteret. Om invitationen også gælder ægtefæller og kærester, og om mindre søskende er velkomne ved bordet.
• Hvordan man svarer, til én navngiven person, og hvornår.
• En linje om allergi og andet, der ikke kan spises.
• Hvordan man kommer frem, og hvor bilen kan holde.

Det sidste punkt er nemmere her, end de fleste værter regner med. Salen ligger på Højdevej 59 i 2300 København S, og parkering på grunden er gratis, hvilket de færreste københavnske adresser kan skrive i en invitation. Gæster, der helst ikke vil køre, har et busstoppested cirka to minutter fra døren og tre metrostationer i gåafstand. Vores indlæg om hvor gæsterne kan parkere har resten, og én sætning lånt derfra sparer et dusin telefonopkald.

Svarfristen tilhører køkkenet, ikke jer

En svarfrist føles som en høflig formalitet. Den er en produktionsdato.

Maden til jeres fest bliver lavet få meter fra det bord, den bliver serveret ved, af de samme mennesker, der bærer den ind. Det giver plads til en senere justering, end de fleste værter er vant til at få tilbudt. Det afskaffer ikke fristen.

Menuerne er beregnet og portioneret per person. Et barn mellem 5 og 12 år tæller som en halv menu. En helt vegetarisk udgave er en plan og ikke en improvisation på aftenen. Salen bookes mod et gæsteantal med et minimum på 30, så jeres tal afgør også, hvad lokalet koster. Et antal, der kommer for sent, kommer efter indkøbet.

Saml derfor ikke et ja. Saml fire ting fra hver adresse: hvor mange voksne, hvor mange børn i intervallet 5 til 12 år, hvem der ikke kan spise hvad, og et telefonnummer. Vores guide til svar og sene afbud tager selve rykkeriet, og formen på det, I betaler for, står på vores prisside i stedet for at blive gættet hen over køkkenbordet.

Når hele årgangen deler én lørdag

Jeres barn bliver konfirmeret sammen med sine klassekammerater, og alle de familier holder fest samme eftermiddag i samme del af byen. Nogle af jeres gæster sidder med to invitationer til én dato og skal enten vælge eller dele dagen i to.

To konsekvenser for kortet i jeres hånd. Send tidligere, end det føles nødvendigt, for den invitation, der lander først, er den, der får et ja. Og vær præcis med tiderne: en gæst med frokost klokken elleve og jeres fest klokken fire kan sagtens nå begge dele med godt humør, hvis I har fortalt, hvornår jeres slutter.

Send den, når lokalet er virkeligt

Rækkefølgen tåler at blive gentaget, for den er hele svaret: kirke, lokale, tider, derefter invitation. Resten er papirvarer.

Hvis lokalet stadig er den manglende brik, så stå i det, før I trykker noget. I kan booke en rundvisning, gå bordet igennem i hele dets længde og tælle pladserne, og vores side om konfirmation på Amager har de praktiske detaljer, mens I beslutter jer. Tag kirkedatoen med, så siger vi ærligt, om den stadig er ledig.